الهيكل التنظيمي للشركة

 

 

 

 

 

 

  القسم الاداري


يتولى اعداد خطة الافراد ( الملاك ) وتنفيذها بعد اقرارها وتنظيم شؤون الافراد وتوفير البيانات الخاصة بالقوى العاملة وادارة شؤون البريد وتقديم الخدمات الادارية المختلفة لتشكيلات الشركة واعداد خطة تدريب الكوادر وتنفيذها بالتنسيق مع اقسام الشركة ويضم الشعب التالية :
أ شعبة الافراد
ب- شعبة الخدمات الادارية

 

 

 

  القسم المالي

 

يتولى ممارسة جميع النشاطات المالية والمحاسبية للشركة واعداد الموازنات التخطيطية السنوية وتنفيذها بعد اقرارها ةتنظيم الامور المحاسبية الخاصة بالايرادات والمصروفات وصرف الرواتب والمخصصات للعاملين وصرف اقيام الحبوب المسوقة واعداد الحسابات الختامية والبيانات والكشوفات والتقارير المالية والقيام بفعاليات التحليل المالي لمصروفات وايرادات الشركة ودراسة المؤشرات المالية المتعلقة بنشاط الشركة ومركزها المالي ومسك السجلات الحسابية الخاصة بالسيطرة على موجودات الشركة ومخازنها والتامين عليها ضد اخطار الحوادث المختلفة وممارسة الاعمال الحسابية الخاصة بتنفيذ مشاريع الشركة وحسب المنهاج الاستثماري المعمول به مركزيا ويضم القسم المالي الشعب التالية :
أ- شعبة الميزانية والتحليل المالي
ب- شعبة الحسابات المخزنية
ج- شعبة الحسابات المالية
د- شعبة الكلفة والتسعيرة
ه- وحدة متابعة التحويلات
و- الوحدة المالية لمتابعة خدمات الاستيراد
ز- وحدة حسابات المشاريع

 

       قسم الاستيراد
 

يتولى تنفيذ المنهاج الاستيرادي المقرر للشركة ابتداء من عملية فتح الاعتماد ولغاية وصول البضاعة للبلد وتسليمها للخزن المعني حسب الخطة المعدة ومطابقة مستندات الشحن مع مستندات الاستلام ومتابعة الاضرار والنواقص وتنظيم المطالبات الخاصة بها مع المجهزين والناقلين وشركات التامين واجراء التسويات قدر الامكان او احالتها الى المحاكم عند التواصل الى التسويات الودية ومتابعة استلام اقيامها واتخاذ كافة الاجراءات الضرورية التي حقوق الشركة ويضم الشعب التالية :
أ- شعبة الاستيراد
ب- شعبة الاخراج الكمركي

 

       قسم التسويق
 

يتولى اعداد خطة بتسويق الطحين والمنتجات الاخرى التي تتعامل بها الشركة وتنفيذها بعد اقرارها ويمون مسؤولا عن انسيابية مادة الطحين ومتابعتها من خلال منافذ التوزيع والاشراف على النشاط التسويقي للفروع ويضم الشعب التالية :
أ- شعبة المبيعات
ب- شعبة متابعة الفروع
ج- شعبة التموين

 

         قسم التخطيط والمتابعة
 

يتولى توحيد وتنسيق الخطط الاولية المعدة من قبل اقسام الشركة بانشطتها المختلفة ومناقشتها مع المعنيين بتلك الاقسام واعادة النظر بها على ضوء التوجيهات وصياغتها بشكل خطة موحدة للشركة ومتابعة تنفيذها بعد اقرارها وتجميع وتبويب البيانات الاحصائية المختلفة وكافة انشطة الشركة والقيام باعداد الدراسات والتقارير والتحليل الاحصائي ويضم الشعب التالية :
أ- شعبة التخطيط
ب- شعبة الاحصاء والمتابعة
ج- شعبة الانتاج

 

       قسم التدقيق
 

يتولى عمليات التدقيق قبل وبعد الصرف للمعاملات المالية التي تجريها الوحدات الحسابية التابعة لاقسام الشركة كافة وتدقيق وفحص كافة اوجه نشاطات الشركة المالية والادارية والفنية والمخزنية والاشراف على عمليات جرد الموجودات الثابتة والبمخزنية والنقدية والاجابة على تقارير ديوان الرقابة المالية وذلك عملا بالمادة ( 28 ) من الفصل السابع من القانون ومطابقة كشوفات الحسابات الجارية وحسابات المشتريات المحلية في المصارف ومتابعة تسوية الموقوفات بالتنسيق مع القسم المالي والترحيل الى سجلات المحاسبة الرئيسية والمساعدة والتحقق من صحة البيانات المحاسبية والاحصائية وتدقيق موازين المراجعة الفصلية والشهرية وتدقيق الحسابات الختاميم للشركة والمساهمة في اعداد الموازنة التخطيطية كما يقوم بتدقيق اعمال قسم المطابقة المتعلقة بتدقيق اشتغال المطاحن الاهلية والمصادفة على نتائج التدقيق ويضم الشعب التالية :
أ- شعبة التدقيق المستندي
ب- شعبة تدقيق المطاحن
ج- شعبة مطابقة المصارف

 

       القسم القانوني
 

يتولى تمثيل الشركة امام المحاكم والجهات القضائية وابداء الراي والمشورة القانونية في القضايا التي تحال اليه وصياغة العقود التي تبرمها الشركة والمساهمة في اعداد مشروعات القوانين و الانظمة والتعليمات المتعلقة بعمل الشركة ودراسة طلبات المواطنين بالحصول على اجازات فتح المخازن والافران واصدار التوصية بذلك ومتابعة نشاط المجازين وتجديد اجازاتهم ويضم الشعب التالية :
أ- شعبة الدعاوي
ب- شعبة الاجازات والوكالات
ج- شعبة العقود (مقترحة )
 

       القسم الفني
 

يتولى الاشراف على اعمال تشغيل وصيانة افران ومطاحن الشركة واجراء الدراسات لتطوير العمل الفني فيها وتقديم المشورة الفنية للمطاحن الاهلية والافران الاهلية واعداد طلبيات الادوات الاحتياطية ويضم الشعب التالية :
أ- شعبة صيانة المطاحن
ب- شعبة صيانة الافران
ج- وحدة الهندسة المدنية

 

     قسم النقل والورشة
 

يتولى اعداد وتنفيذ خطة النقل للمواد التي تتعامل بها الشركة بواسطة السيارات المتوفرة لدى الشركة والتنسيق مع النقل المركزي في مركز الوزارة حول اكمال نقل ما يتطلب نقله من المواد والقيام بصيانةوادامة وسائط النقل والاليات الانتاجية وتوفير الادوات الاحتياطية لها بالتنسيق مع اقسام الشركة المعنية ويضم الشعب التالية :
أ- شعبة النقل
ب- شعبة الورشة

 

       قسم السيطرة النوعية
 

يتولى القيام بعمليات الفحص والتحليل للطحين المنتج في كافة المطاحن الاهلية والحكومية لضمان مطابقته للمواصفات المحددة والمساهمة في وضع المواصفات والمقاييس للطحين المنتج والاشراف على انتاج افران الشركة من حيث النوعية واعداد تعليمات وضوابط بالاضافة الى مكافحة الحشرات واستعمال المبيدات في تعقيم المخازن ويضم الشعب التالية :
أ- شعبة الفحص والتحليل
ب- شعبة فحص النماذج
ج- وحدة البيولوجي

 

       قسم الحاسبة
 

يتولى اعداد الانظمة والبرامج لكافة انشطة الشركة ومتابعة تنفيذها في كافة المواقع واعداد الدورات التدريبية في البرمجة والتحليل والتشغيل لرفع كفاءة الادارة وتنفيذ اعمال الصيانة للحاسبات وتوفير الادوات الاحتياطية اللازمة لصيانة الاجهزة وتقديم الخدمات الاستشارية والفنية المتعلقة بتطبيق نظام حاسبات المطاحن الاهلية بشكل يضمن التنظيم وزيادة الكفاءة ويضم الشعب التالية :
أ- شعبة الصيانة
ب- شعبة البرمجة
ج- وحدة الإنترنيت

 

       قسم المخازن
 

ويقوم بالاعمال التالية :
1- الاشراف على عمل امناء المخازن لكافة مواقع الشركة
2- الاشراف على استلام ارساليات المواد الاحتياطية والمواد الاولية من قبل لجنة فتح الارساليات وجردها وتدقيق مواصفاتها ثم تسليمها الى امين المخزن المختص
3- تهيئة المخازن للمواد اللازمة التي تتعامل بها الشركة وتوظيبها ومراقبة الخزين
4- متابعة الخزين الستراتيجي للشركة والمطاحن في بغداد والمحافظات من الوقود والزيوت
5- تجهيز معامل الشركة بالمواد الاحتياطية والاولية حسب الحاجة وبيع المواد المقررة لمطاحن وافران القطاع الخاص وفق الضوابط وبالاسعار المحددة من قبل الوزارة والشركة
6- الاشراف على طبع الاكياس المستخدمة لاغراض تعبئة الطحين بانواعه المختلفة ويضم الشعب التالية :
أ- شعبة الادوات الاحتياطية
ب- شعبة المواد الاولية ومواد التغليف
ج- وحدة الخزين الستراتيجي للوقود
د- وحدة طبع الاكياس

 

       قسم المطابقة
 

يتولى القيام بعمليات مطابقة حسابات كافة المطاحن الاهلية والحكومية من حيث كميات الحبوب المستلمة ونواتجها ومدى مطابقتها لما هو مطلوب وتدقيق كميات الطحين المنتجة والمجهزة وضمان عدم التلاعب بالنواتج اضافة الى تحديد مبالغ الغرامات المترتبة على المطاحن ورفعها للوزارة لاستحصال الموافقة على التضمين وكذلك القيام بعمليات المطابقة للاكياس والخيوط المجهزة للمطاحن الاهلية ويضم الشعب التالية :
أ- شعبة مطابقات الاستخلاص والنمو المائي
ب- شعبة مطابقة التجاوزات
ج- شعبة مطابقة الاكياس والخيوط والبكرات المجهزة للمطاحن
د- وحدة مطابقة الاوزان

 

       قسم الرقابة
 

يتولى مهمة القيام بمراقبة نشاط الشركة المالي والاداري والتجاري وعمل معامل الطحين والمخابز والافران والمعجنات والوكلاء والناقلين والوقوف على مدى التزامهم بالتعليمات ويتكون من الشعب التالية :
أ- شعبة رقابة المطاحن
ب- شعبة رقابة الافران والمخابز
ج- شعبة الرقابة الداخلية

 

         الفروع

فروع الشركة في المحافظات

تتولى الاشراف على عمل المطاحن الاهلية من حيث انتاج الطحين وتسويقه وفق المواصفات المحددة وكذلك تنظيم الامور المالية للفروع وتدقيق المستندات الحسابية والمخزنية للمعاملات التي تجريها الوحدات المختصة بالفروع وكذلك مراقبة عمل المخابز والافران بالمحافظات لضمان جودة النوعية وملائمة الاسعار
 
 

 

  المواقع الانتاجية في بغداد
 

مجمع افران الكاظمية
2- افران بغداد
3- مطحنة الدورة
4- مطحنة التاجي
5- مطحنة الرصافة
6- مطحنة المقداد
7- الوحدة الانتاجية , وتقدم الخدمات الفنية الى المطاحن والافران في المجالات التالية
* تسنين رولات الطحن بقياساتها المختلفة وتصليح محاورها بما يتناسب مع منشأ كل مطحنة سواء كان اجنبيا ام محليا
* تصنيع الاحزمة ( القوايش ) باستخدام المواد الخام الموجودة لدى الشركة باحجامها وقياساتها المختلفة وكذلك تصنيه القوايش الواردة من مطاحن وافران القطاع الخاص حسب الطلب
3- خراطة عامة للاجراء التي تتعامل بها المطاحن والافران