النظام الداخلي للشركة

النظام الداخلي للشركة العامة تصنيع الحبوب:

تنفيذا لاحكام قانون الشركات العامة رقم (22) لسنة 1997 صدر هذا النظام وكما يلي:

 الفصل الأول: مجلس ادارة الشركة:

 المادة الأولى: تشكيل مجلس الإدارة

يتولى إدارة الشركة مجلس ادارة يراسه مدير عام الشركة ويتم تعيين أعضاءه الاصليين والاحتياط بموجب احكام قانون الشركات العامة رقم 22 لسنة 1997 وكما يلي:

1)   اربعة اعضاء يختارهم السيد الوزير من بين رؤساء التشكيلات الادارية في الشركة من ذوي الخبرة والاختصاص في الامور المتعلقة بنشاطها.

2)         عضوان ينتخبان من منتسبي الشركة بموجب الضوابط الواردة في المادة الخامسة من هذا الفصل.

3)         عضوان من ذوي الخبرة والاختصاص يختارهم السيد الوزير من خارج الشركة وبمصادقة هيئة الرأي.

4)         يكون لمجلس الإدارة ثلاثة اعضاء احتياط ينتخب المنتسبون احدهم ويعين الوزير العضوين الاخرين.

5)         ينتخب المجلس في أول اجتماع له نائبا للرئيس من بين أعضاءه ويحل محل الرئيس في حالة غيابه.

6)         يختار رئيس مجلس الإدارة سكرتيرا لمجلس الإدارة يتولى المهام المذكورة في ادناه:

‌أ)    تهيئة جداول عمل الاجتماعات الاعتيادية والاستثنائية لمجلس الإدارة وعرضها على رئيس واعضاء المجلس في المواعيد المقررة.

‌ب)  تنظيم محاضر جلسات مجلس الإدارة واستحصال تواقيع رئيس المجلس واعضاءه ورفعها الى الوزارة للمصادقة عليها مع متابعة ذلك.

‌أ)    مسك سجل بمحاضر جلسات مجلس الإدارة تدون فيه جميع المحاضر يوقع عليه من قبل رئيس واعضاء المجلس

1)         تكون مدة دورة المجلس ثلاث سنوات قابلة للتجديد تبدأ من تاريخ أول اجتماع استنادا للمادة (22) من القانون.

 

المادة الثانية: اختصاصات مجلس الإدارة

مجلس الإدارة هو السلطة العليا للشركة ويتولى وضع السياسة العامة لها ضمن خطة الوزارة وله في سبيل ذلك ممارسة الاختصاصات التالية:

1)     ادارة الشركة والاشراف على سير عمل اقسامها ووضع واعداد السياسات والخطط الادارية والمالية والتنظيمية والفنية اللازمة لسير نشاط الشركة وتحقيق اهدافها والاشراف عليها ومتابعة تنفيذ تلك السياسات والخطط.

2)     اقرار الخطة التجارية للشركة في ضوء تعليمات الوزارة ومتابعة تنفيذها بعد المصادقة عليها ويشمل ذلك خطة الاستيراد والمبيعات والمشتريات المحلية والخدمات المرتبطة بتنفيذها مع الأخذ بنظر الاعتبار التحديدات التي تمليها الظروف الطارئة وكذلك وضع الخطط والبرامج المتعلقة بتأمين توفير الطحين والخبز والصمون وبما يتناسب مع كل مرحلة.

3)                اقرار العقود والاتفاقيات المتعلقة بنشاط الشركة.

4)                اقرار الموازنات التخطيطية والحسابات الختامية السنوية للشركة.

5)                اصدار التعليمات الداخلية في كل ما له علاقة بالامور التجارية والمالية والمحاسبية والادارية وشؤون الافراد.

6)                اقتراح مشروعات القوانين والأنظمة المتعلقة بنشاط الشركة.

7)     اقتراح استحداث عناوين وظائف واضافتها الى الجداول الملحقة بقواعد الخدمة المعمول بها بما يتلائم وطبيعة عمل ونشاط الشركة.

8)     اقتراح استثمار الفوائض النقدية المتحققة في الشركة لغرض تأسيس شركات تجارية مساهمة أو المشاركة معها في تنفيذ اعمال ذات علاقة بأهداف الشركة داخل القطر وخارجه وبموافقة الجهات المختصة.

9)     شطب الديون التي يتعذر استحصالها بعد استنفاذ كافة الاجاراءات وفي الحدود التي يسمح بها القانون وبما زاد عن صلاحية المدير العام.

10)   لمجلس الإدارة تخويل بعضا من صلاحياته الى رئيسه عدا الصلاحيات المنصوص عليها في الفقرات (4، 8، 9) بما لا يتجاوز الصلاحيات الممنوحة من قبل السيد وزير التجارة.

11)   لمجلس الإدارة تخويل المدير العام ما يراه مناسبا من الصلاحيات وفق المادة (19) من قانون الشركات رقم (22) لسنة 1997 النافذ.

12)   تنفذ قرارات مجلس الإدارة عند صدورها عدا ما يتعلق منها بالامور التالية فتنفذ بعد مصادقة السيد الوزير عليها.

‌أ)           الخطط والموازنات السنوية.

‌ب)     الحسابات الختامية والتقرير السنوي للشركة.

‌ج)       التوسعات.

‌د)         نظم حوافز الانتاج والتي تعتبر من ضمن كلف الانتاج.

 

المادة الثالثة: اجتماعات مجلس الإدارة

1.         يجتمع المجلس مرة واحدة في الشهر على الأقل بدعوة من رئيس المجلس.

2.   يجوز عقد اجتماع استثنائي لمجلس الإدارة بدعوة من رئيسه او بناءا على طلب تحريري مسبب يقدم من قبل عضوين من أعضاءه.

3.   يحصل النصاب في اجتماعات المجلس بحضور أغلبية أعضاءه بضمنهم رئيس المجلس او نائبه وتتخذ القرارات باغلبية عدد الاعضاء الحاضرين واذا تساوت الاصوات يرجح الجانب الذي صوت معه الرئيس.

4.   اذا شغرت عضوية في مجلس الإدارة يدعو رئيس المجلس العضو الاحتياط من الصنف الذي حصل الشاغر فيه لاكمال المدة المتبقية من دورة المجلس.

 05  تعتبر قرارات المجلس مصادقا عليها اذا لم يعترض الوزير خلال مدة (25) يوما من تاريخ تسجيلها في مكتبه فإذا اعترض عليها الوزير يعاد عرضها على المجلس في أول اجتماع يعقده فإذا اصر المجلس على رأيه تعقد جلسة برئاسة السيد الوزير للنظر في الموضوع ويكون القرار الصادر باغلبية عدد الاعضاء الحاضرين نهائيا.

 

المادة الرابعة: توزيع الارباح

تحتسب الارباح في ضوء احكام المادة (11) من القانون على ان لا يزيد الربح القابل للتوزيع على نسبة 30% ثلاثون من المائة من كلفة النشاط الجاري ويحول ما زاد عن ذلك الى وزارة المالية ويكون التوزيع على النحو التالي:

1)         45% خمسة واربعون من المائة للخزينة العامة.

2)   33% ثلاثة وثلاثون من المائة حوافز ربح لموظفي الشركة والمتميزين منهم ولاعضاء مجلس الإدارة وموظفي مركز الوزارة وفق نسب وضوابط يضعها المجلس وبمصادقة السيد الوزير.

3)         5% خمسة من المائة للبحث والتطوير.

4)         5% خمسة من المائة للخدمات الاجتماعية للعاملين.

5)         والمتبقي منه لاحتياطي رأس المال.

 

المادة الخامسة: طريقة انتخاب ممثلي المنتسبين في مجلس الإدارة

تؤلف لجنة مركزية يتم تحديد اعضائها من قبل مدير عام الشركة ورئيس مجلس الإدارة للاشراف على الانتخابات لعضوية مجلس الإدارة وتقع على عاتق اللجنة الامور التالية:

1)         الاعلان عن فتح باب الترشيح وفق المؤهلات الواردة في المادة السادسة الواردة في ادناه لمنتسبي الشركة كافة.

2)   يقدم الموظف الراغب بالترشيح لعضوية مجلس الإدارة طلبا تحريريا للترشيح ويذكر مؤهلاته مؤيدة من قبل السيد مدير القسم الاداري بمركز الشركة او مدير الفرع في المحافظات الى اللجنة المشرفة خلال عشرة ايام من تاريخ فتح باب الترشيح.

3)   تقوم اللجنة المشرفة على الانتخابات بتعميم اسماء المرشحين على مواقع وفروع الشركة كافة بعد التأكد من صحة المؤهلات للمرشحين.

4)   تقوم اللجنة المشرفة على الانتخابات بالحضور والاشراف على الانتخابات التي تجري في الفروع بعد ان يتم تحديد مواعيد محددة لاجراء الانتخابات لكل فرع.

5)   يتم تنظيم محضر بنتائج الانتخابات لكل فرع من قبل لجنة فرعية تشكل فيما يتضمن عدد الاصوات التي حصل عليها كل مرشح ويرسل الى اللجنة المركزية المشرفة على الانتخابات خلال مدة يومان.

6)   تقوم اللجنة المركزية المشرفة على الانتخابات بفرز الاصوات الواردة من فروع ومواقع الشركة لتحديد اسماء الفائزين الثلاثة الاوائل وعدد الاصوات التي حصل عليها كلا منهم وترفع الى الوزارة لغرض اصدار الامر الوزاري.

 

المادة السادسة (المؤهلات المطلوبة لعضو مجلس الإدارة)

1.         ان لا تقل خدمة المرشح لعضوية مجلس الإدارة لدى وزارة التجارة وشركاتها عن (15) سنة كحد ادنى.

2.   ان يكون المرشح لعضوية مجلس الإدارة غير معاقب بعقوبة انضباطية خلال السنوات الخمسة الأخيرة من خدمته.

3.         المشمولين بالترشيح لعضوية مجلس الإدارة من حاملي الشهادة الجامعية او ما يعادلها فما فوق.

 

المادة السابعة: اختصاصات وصلاحيات المدير العام

المدير العام للشركة هو الرئيس الاعلى لها ويتولى ادارتها ويمارس الاختصاصات والصلاحيات المخولة له من قبل السيد وزير التجارة او مجلس ادارة الشركة في حدود صلاحيات المجلس ويتولى على وجه الخصوص ما يلي:

1. تمثيل الشركة او من يخوله امام المحاكم واللجان ودوائر الدولة والقطاع الاشتراكي والمختلط والاشخاص الطبيعية والمعنوية.

2.   تخويل بعض صلاحياته لغيره من منتسبي الشركة.

المادة الثامنة

1.   صلاحيات معاون المدير العام للشؤون الادارية والمالية

‌أ.             ادارة الاقسام المرتبطة به بموجب الهيكل.

‌ب.       متابعة الامور الادارية والمالية في مقر الشركة ومواقعها وفروعها واصدار التعليمات التي تسهل عملها.

‌ج.         التوقيع على المراسلات والموافقة على الصرف وفقا للصلاحيات الممنوحة من قبل السيد المدير العام.

 

2.         صلاحيات معاون المدير العام للشؤون الفنية

‌أ.           ادارة الاقسام المرتبطة به بموجب الهيكل.

‌ب.     متابعة الامور الفنية وفقا لخطة الشركة والوزارة واصدار التعليمات التي تسهل عمل الاقسام والمواقع.

‌ج.  متابعة انتاج المطاحن ومعالجة الانحراف عن الخطة الانتاجية وله ان يوفد المختص من الشركة لهذا الغرض.

‌د.   التوقيع على المراسلات للكتب الصادرة من الاقسام المرتبطة به وفقا للصلاحيات الممنوحة له من قبل السيد المدير العام.

الفصل الثاني:

 المادة التاسعة: التشكيلات الادارية

1: أ- وحدة الخدمات الخاصة

يتولى مسؤولية تنظيم ومتابعة المراسلات التي ترد الى المدير العام او تصدر عنه وتصنيف وحفظ البريد الخاص وتنسيق مواعيد الاجتماعات ومتابعة ما ينشر في أجهزة الإعلام المختلفة فيما يخص اعمال الشركة.

 ب- وحدة الدفاع المدني

 تتولى ممارسة جميع الانشطة ذات العلاقة بفعاليات الدفاع المدني كأعداد خطة الطوارئ في الشركة وتشكيل لجان فرق الحماية الذاتية لجميع المواقع واقامة الدورات التأهيلية لتدريب المنتسبين على كيفية القيام بواجبات الدفاع المدني والتنسيق المتبادل مع مراكز الدفاع المدني التابعة لوزارة الداخلية. كما تتولى متابعة الفحص الدوري لمطافئ الحريق وصيانة وتصليح العاطل منها، واعداد الاحصائيات الخاصة بسيارات والات الاطفاء واجهزة الانذار المبكر وفوهات الحريق الموجودة في مواقع الشركة وتهيئة مستلزمات الحماية والسلامة الأمنية لهذه المواقع.

 

2: القسم الإداري

يتولى إعداد خطة الافراد (الملاك) وتنفيذها بعد إقرارها وتنظيم شؤون الافراد وتوفير البيانات الخاصة بالقوى العاملة وادارة شؤون البريد وتقديم الخدمات الادارية المختلفة لتشكيلات الشركة واعداد خطة تدريب الكوادر وتنفيذها بالتنسيق مع اقسام الشركة ويضم الشعب التالية:

‌أ)             شعبة الافراد.

‌ب)       شعبة الخدمات الادارية.

‌ج)         وحدة التدريب.

 

3: القسم المالي

يتولى ممارسة جميع النشاطات المالية والمحاسبية للشركة واعداد الموازنات التخطيطية السنوية وتنفيذها بعد إقرارها وتنظيم الامور المحاسبية الخاصة بالإيرادات والمصروفات وصرف الرواتب والمخصصات للعاملين وصرف أقيام الحبوب المسوقة واعداد الحسابات الختامية والبيانات والكشوفات والتقارير المالية والقيام بفعاليات التحليل المالي لمصروفات وإيرادات الشركة ودراسة المؤشرات المالية المتعلقة بنشاط الشركة ومركزها المالي ومسك السجلات الحسابية الخاصة بالسيطرة على موجودات الشركة ومخازنها والتأمين عليها ضد اخطار الحوادث المختلفة وممارسة الاعمال الحسابية الخاصة بتنفيذ مشاريع الشركة المعدة من قبل مديرية المحاسبات العامة والمقرة ضمن خطة التنمية القومية وحسب المنهاج الاستثماري المعمول به مركزيا ويضم القسم المالي الشعب التالية:

‌أ)             شعبة الميزانية والتحليل المالي.

‌ب)       شعبة الحسابات المخزنية.

‌ج)         شعبة الحسابات المالية.

‌د)           شعبة الكلفة والتسعيرة.

‌ه)        وحدة متابعة التحويلات.

‌و)          الوحدة المالية لمتابعة خدمات الاستيراد.

‌ز)          وحدة حسابات المشاريع.

 

4: قسم الاستيراد

يتولى تنفيذ المنهاج الاستيرادي المقرر للشركة ابتداءاً من عملية فتح الاعتماد ولغاية وصول البضاعة للوطن و تسليمها للمخزن المعني حسب الخطة المعدة ومطابقة مستندات الشحن مع مستندات الاستلام و متابعة الاضرار والنواقص وتنظيم  المطالبات الخاصة بها مع المجهزين و الناقلين و شركات التامين وإجراء التسويات قدر الامكان او احالتها الى المحاكم عند عدم التوصل الى التسويات الودية و متابعة استلام اقيامها و اتخاذ كافة الاجراءات الضرورية التي تضمن حقوق الشركة و يضم الشعب التالية:

‌أ)       شعبة الاستيراد.

‌ب) شعبة الاخراج الكمركي.

: قسم التسويق

يتولى اعداد خطة بتسويق الطحين و المنتجات الاخرى التي تتعامل بها الشركة و تنفيذها بعد اقرارها و يكون مسؤولاً عن انسيابية مادة الطحين و متابعتها من خلال منافذ التوزيع و الاشراف على النشاط التسويقي للفروع و يضم الشعب التالية:

‌أ)             شعبة المبيعات.

‌ب)       شعبة متابعة الفروع.

‌ج)         شعبة التموين.

 

6: قسم التخطيط والمتابعة

يتولى توحيد و تنسيق الخطط الاولية المعدة من قبل اقسام الشركة بانشطتها المختلفة و مناقشتها مع المعنيين بتلك الاقسام و اعادة النظر بها على ضوء التوجيهات وصياغتها بشكل خطة موحدة للشركة و متابعة تنفيذها بعد اقرارها و تجميع وتبويب البيانات الاحصائية و كافة انشطة الشركة و القيام باعداد الدراسات والتقارير و التحليل الاحصائي و يضم الشعب التالية:

‌أ)             شعبة التخطيط.

‌ب)       شعبة الاحصاء و المتابعة.

‌ج)         شعبة الانتاج.

‌د)           شعبة الاعلام

7: قسم التدقيق

يتولى عمليات التدقيق قبل و بعد الصرف للمعاملات المالية التي تجريها الوحدات الحسابية التابعة لاقسام الشركة كافة و تدقيق و فحص كافة اوجه نشاط الشركة المالية و الادارية و الفنية و المخزنية و الاشراف على عمليات جرد الموجودات الثابتة و المخزنية و النقدية و الاجابة على تقارير ديوان الرقابة المالية و ذلك عملاً بالمادة ( 28 ) من الفصل السابع من قانون و مطابقة كشوفات الحسابات الجارية وحسابات المشتريات المحلية في المصارف و متابعة تسوية الموقوفات بالتنسيق مع القسم المالي والترحيل الى سجلات المحاسبة الرئيسية و المساعدة و التحقق من صحة البيانات المحاسبية و الاحصائية و تدقيق موازين المراجعة الفصلية والشهرية و تدقيق الحسابات الختامية للشركة و المساهمة في اعداد الموازنة التخطيطية كما يقوم بتدقيق اعمال قسم المطابقة المتعلقة بتدقيق اشتغال المطاحن الاهلية والمصادقة على نتائج التدقيق و يضم الشعب التالية:

‌أ)             شعبة التدقيق المستندي.

‌ب)       شعبة تدقيق مطابقة المطاحن.

7شعبة مطابقة المصارف.

 

8: القسم القانوني

يتولى تمثيل الشركة امام المحاكم و الجهات القضائية و ابداء الرأي و المشورة القانونية في القضايا التي تحال اليه و صياغة العقود التي تبرمها الشركة و المساهمة في اعداد مشروعات القوانين و الانظمة و التعليمات المتعلقة بعمل الشركة و دراسة طلبات المواطنين بالحصول على اجازات فتح المخابز و الافران و اصدار التوصية بذلك و متابعة نشاط المجازين و تجديد اجازاتهم و يضم الشعب التالية:

‌أ)             شعبة الدعاوي.

‌ب)       شعبة الاجازات و الوكالات.

 

9: القسم الفني

 يتولى الاشراف على اعمال تشغيل و صيانة افران و مطاحن الشركة و اجراء الدراسات لتطوير العمل الفني فيها و تقديم المشورة الفنية للمطاحن الاهلية والأفران الاهلية و اعداد طلبيات الادوات الاحتياطية و يضم الشعب التالية:

‌أ)             شعبة صيانة المطاحن.

‌ب)       شعبة صيانة الافران.

‌ج)         وحدة الهندسة المدنية.

 

10: قسم النقل و الورشة

يتولى اعداد و تنفيذ خطة النقل للمواد التي تتعامل بها الشركة بواسطة السيارات المتوفرة لدى الشركة و التنسيق مع النقل المركزي في مركز الوزارة حول اكمال نقل ما يتطلب نقله من المواد و القيام بصيانة و ادامة و سائط النقل و الاليات الانتاجية و توفير الادوات الاحتياطية لها بالتنسيق مع اقسام الشركة المعنية و يضم الشعب التالية:

‌أ)             شعبة النقل.

ب) شعبة الورشة

 

 11: قسم السيطرة النوعية

يتولى القيام بعمليات الفحص و التحليل للطحين المنتج في كافة المطاحن الاهلية والحكومية لضمان مطابقته للمواصفات المحددة و المساهمة في وضع المواصفات والمقاييس للطحين المنتج و الاشراف على انتاج افران الشركة من حيث النوعية واعداد تعليمات وضوابط بالاضافة الى مكافحة الحشرات و استعمال المبيدات في تعقيم المخازن و يضم الشعب التالية:

‌أ)             شعبة الفحص والتحليل.

‌ب)       شعبة فحص النماذج.

‌ج)         وحدة البايولوجي.

 

12: مركز الحاسبة الالكترونية

يتولى اعداد الانظمة و البرامج لكافة انشطة الشركة و متابعة تنفيذها في كافة المواقع و اعداد الدورات التدريبية في البرمجة و التحليل و التشغيل لرفع كفاءة الادارة و تنفيذ اعمال الصيانة للحاسبات و توفير الادوات الاحتياطية اللازمة لصيانة الاجهزة و تقديم الخدمات الاستشارية و الفنية المتعلقة بتطبيق نظام حاسبات المطاحن الاهلية بشكل يضمن التنظيم و زيادة الكفاءة و يضم الشعب التالية:

‌أ)             شعبة الصيانة.

‌ب)       شعبة البرمجة.

 

13: قسم المخازن

يقوم بالاعمال التالية:

1.         الاشراف على عمل أمناء المخازن لكافة مواقع الشركة.

2.   الاشراف على استلام ارساليات المواد الاحتياطية و المواد الاولية من قبل لجنة فتح الارساليات و جردها و تدقيق مواصفاتها ثم تسليمها الى امين المخزن المختص.

3.         تهيئة المخازن للمواد اللازمة التي تتعامل بها الشركة و توظيبها و مراقبة الخزين.

4.         متابعة الخزين الستراتيجي للشركة و المطاحن في بغداد و المحافظات من الوقود و الزيوت.

5.   تجهيز معامل الشركة بالمواد الاحتياطية و الاولية حسب الحاجة و بيع المواد المقررة لمطاحن و افران القطاع الخاص وفق الضوابط و بالاسعار المحددة من قبل الوزارة و الشركة. الشراف على طبع الاكياس المستخدمة لاغراض تعبئة الطحين بانواعه المختلفة و يضم الشعب التالية:

‌أ)             شعبة الادوات الاحتياطية.

‌ب)       شعبة المواد الاولية و مواد التغليف.

‌ج)         وحدة الخزين الستراتيجي للوقود.

‌د)           وحدة طبع الاكياس.

 

14: قسم المطابقة

يتولى القيام بعمليات مطابقة حسابات كافة المطاحن الاهلية و الحكومية من كميات الحبوب المستلمة و نواتجها و مدى مطابقتها لما مطلوب و تدقيق كميات الطحين المنتجة و المجهزة و ضمان عدم التلاعب بالنواتج اضافة الى تحديد مبالغ الغرامات المترتبة على المطاحن و رفعها للوزارة لاستحصال الموافقة على التضمين و كذلك القيام بعمليات المطابقة للاكياس و الخيوط المجهزة للمطاحن الاهلية و يضم الشعب التالية:

‌أ)             شعبة مطابقة الاستخلاص و النمو المائي.

‌ب)       شعبة مطابقة التجاوزات.

‌ج)         شعبة مطابقة الاكياس و الخيوط و البكرات المجهزة للمطاحن.

‌د)           وحدة مطابقة الاوزان.

15: قسم الرقابة

يتولى مهمة القيام بمراقبة نشاط الشركة المالي والإداري و التجاري و عمل معامل الطحين و المخابز والأفران والمعجنات و الوكلاء و الناقلين و الوقوف على مدى التزامهم بالتعليمات و يتكون من الشعب التالية:

‌أ)             شعبة رقابة المطاحن.

‌ب)       شعبة رقابة المخابز و الافران.

‌ج)         شعبة الرقابة الداخلية.

 

 16: الفروع و المواقع

1. فروع الشركة في المحافظات تتولى الاشراف على عمل المطاحن الاهلية من حيث انتاج الطحين و تسويقه وفق المواصفات المحددة و كذلك تنظيم الامور المالية للفرع و تدقيق المستندات الحسابية و الخزنية للمعاملات التي تجريها الوحدات المختصة بالفرع و كذلك مراقبة عمل المخابز و الافران بالمحافظة لضمان جودة النوعية و ملائمة الاسعار.

 

 2.المواقع الإنتاجية في بغداد:

‌أ)             مجمع افران الكاظمية.

‌ب)       افران بغداد.

‌ج)         مطحنة الدورة.

‌د)           مطحنة التاجي.

‌ه)        الوحدة الانتاجية و تقدم الخدمات الفنية الى المطاحن و الافران في المجالات التالية:

1. تسنين رولات الطحن بقياساتها المختلفة و تصليح محاورها بما يتناسب مع منشأ كل مطحنة سواء كان اجنبياً ام محلياً.

2. تصنيع الاحزمة ( القوايش ) باستخدام المواد الخام الموجودة لدى الشركة باحجامها و قياساتها المختلفة و كذلك تصنيع القوايش الواردة من مطاحن و افران القطاع الخاص حسب الطلب.

3.   خراطة عامة للاجزاء التي تتعامل بها المطاحن و الافران.

الفصل الثالث

المادة العاشرة: احكام عامة

يدير كل قسم من الاقسام و الفروع الواردة بالفصل الثاني من هذا النظام موظف لا تقل درجته عن مدير و للمدير العام تحديد المستوى الوظيفي لمسؤولي الشعب و الوحدات التابعة لتلك الاقسام.

 

المادة الحادية عشر

ترتبط اقسام المطابقة , القانوني , السيطرة النوعية , الرقابة , التدقيق , التخطيط و المتابعة , التسويق , الاستيراد , الحاسبة , الوحدة الانتاجية و وحدة الدفاع المدني , و فروع الشركة في المحافظات بالسيد مدير عام الشركة.

 

المادة الثانية عشر:

ترتبط الاقسام : النقل و الورشة, المالي, الاداري, بالسيد المعاون الاداري والمالي.

 

المادة الثالثة عشر:

ترتبط الاقسام: الفني، المخازن بالسيد المعاون الفني.

المادة الرابعة عشر:

يعتبر كل فرع وحدة ادارية ومالية له موازنة خاصة تكون جزء من موازنة الشركة وللمدير العام استثناء بعض الفروع ذات النشاط المحدود والتي لا تتوفر فيها الكوادر الحسابية والادارية الكاملة.

 

المادة الخامسة عشر:

يكون مقر الادارة العامة للشركة في بغداد.

المادة السادسة عشر:

لمجلس ادارة الشركة صلاحية اصدار التعليمات اللازمة لتسهيل تطبيق احكام هذا النظام.

 

المادة السابعة عشر:

يكون قانون الشركات العامة رقم (22) لسنة 1997 المرجع للامور التي لم يرد ذكرها في هذا النظام.

 

المادة الثامنة عشر:

ينفذ هذا النظام من تاريخ مصادقة السيد الوزير.